Bexio Buchhaltungssoftware im Test – Funktionen, Erfahrungen und Tipps

2019 war ich für einen Kunden auf der Suche nach einer Buchhaltungssoftware in der Schweiz, die eine Schnittstelle zu Shopify und zur Bank hat. Alle gängigen Funktionen wie Mehrwertsteuerabrechnung und Jahresabschluss sollten direkt im Programm verfügbar sein. So bin ich damals auf Bexio gestoßen. In den letzten fünf Jahren habe ich viel Erfahrung gesammelt und gesehen, wie sich Bexio kontinuierlich weiterentwickelt hat. Inzwischen sind wir Bexio Gold-Partner und unterstützen viele Kunden auf ihrem Weg mit der Software.

Wie funktioniert die Buchhaltungssoftware Bexio?

Bexio ist cloudbasiert, die Daten liegen auf Schweizer Servern. Du und dein Treuhänder könnt jederzeit und von überall auf die Daten zugreifen. Die Zusammenarbeit über größere Entfernungen wird dadurch deutlich einfacher. Du wählst das passende Paket aus, kannst deinen Treuhänder kostenlos einladen und jederzeit wechseln. Die Lizenz liegt bei dir, nicht beim Treuhänder.

Viele andere Softwarelösungen erfordern, dass der Treuhänder die teuren Lizenzen kauft, was bei einem Wechsel zusätzliche Kosten verursacht. Mit Bexio hast du volle Kontrolle über deine Daten und bist unabhängig.

Stärken von Bexio – für wen ist die Software ideal?

Die Cloud-Lösung und die Bankanbindung mit camt053 Kontoauszügen reduzieren Buchungskosten, da die Bankbewegungen automatisch ins System importiert werden. Die integrierte Fakturierung eignet sich für kleine bis mittlere Betriebe. Du kannst stunden- oder projektbasiert abrechnen, Produkte, Stück oder monatliche Pauschalen nutzen. QR-Rechnungen werden automatisch verbucht – ideal für Firmen, die viele Rechnungen schreiben. Die Fakturierung ist sehr intuitiv und einfach aufgebaut. Die Rechnungen können relativ flexibel an dein Wunschdesign angepasst werden. Der direkte Versand per Email bündelt alles an eine Stelle, statt abhängig von den Email-Konten deiner Mitarbeiter zu sein.

Der Marketplace von Bexio ermöglicht Erweiterungen wie Kontera oder Clockodo, ohne Programmierkenntnisse. Digitale Belege lassen sich direkt an Buchungen anhängen, was die Buchhaltung sauber und transparent macht. Mit solchen Erweiterungen kommst du der KI-unterstützten Buchhaltung einen großen Schritt näher. Mit zusätzlicher Software wie Kontera, kannst du deine Verbuchung nochmal aufs nächste Level heben.

Schwächen von Bexio

Bexio eignet sich weniger für Firmen mit vielen Fremdwährungen oder komplexen Mehrwertsteuerfällen in Fremdwährung. Einige Banken bieten keine camt053-Belege an, wodurch die automatische Buchung entfällt. Für Firmen mit verzinsten Darlehen oder Wertschriften fehlt eine vollständige Lösung, während andere Anbieter diese Funktionen abdecken. Auch Bilanzen in Fremdwährung sind in Bexio leider nicht möglich. Da dies selten auf tätige Firmen in der Schweiz und Liechtenstein zutrifft, kommen die meisten KMU Betriebe mit den Funktionen von Bexio gut klar.

Warum Treuhänder Bexio manchmal skeptisch sehen

Viele Treuhänder sind stundenbasiert abgerechnet und möchten keine zusätzliche Arbeit investieren, um ein neues System zu lernen. Sie haben bereits teure Lizenzen für andere Buchhaltungsprogramme, die sie weiterverrechnet müssen. Die Automation von Bexio setzt Grenzen: Ein Fehler zu Beginn kann später viel Zeit kosten. Gerade wenn Kunden viel selbst übernehmen möchten, braucht es regelmässigen Austausch und eine saubere Einarbeitung, damit keine Fehler entstehen die später schwierig auszubügeln sind. Zusätzlich fällt den Treuhändern mit dieser neuen Möglichkeit – der Kunde bringt selbst Leistung mit ein – einfach Umsatz weg. Insgesamt also nachvollziehbar, warum viele Treuhänder derzeit noch nicht bereit sind, sich darauf einzulassen.

Brauchst du einen Treuhänder mit Bexio?

Die Antwort ist: Jein. Wer Buchhaltung versteht, kann viele Aufgaben selbst erledigen. Sobald du mehrwertsteuerpflichtig wirst, ist es sinnvoll, jemanden zu haben, der die Abrechnung überprüft. Wir bieten dafür passende Pakete für kleine Firmen an. Die Kosten für den Treuhänder können durch eine flexible Zusammenarbeit massiv reduziert werden. Trotzdem ist es ein gutes Gefühl, wenn jemand mit Erfahrung den Abschluss kontrolliert, bevor er eingereicht wird.

Mein größtes Learning mit Bexio

Es gibt kein perfektes Buchhaltungsprogramm für jede Firma. Als Bexio Partnerin bin ich Fan der Software, aber für manche Kunden passt ein anderes System besser. Wichtig ist: Bexio spart Zeit, reduziert Fehler und hilft dir, deine Buchhaltung digital und effizient zu führen.

FAQ – Häufige Fragen zu Bexio

Für wen eignet sich Bexio am besten?

Bexio eignet sich für kleine bis mittlere Unternehmen, die ihre Buchhaltung digital führen möchten und viele Rechnungen schreiben. Ideal für Firmen, die ihre Buchhaltung effizient selbst erledigen wollen oder mithelfen möchten.

Kann ich mit Bexio die Mehrwertsteuerabrechnung erledigen?

Ja, Bexio bietet eine integrierte Mehrwertsteuerabrechnung für die Schweiz, inklusive Jahresabschluss. Es lohnt sich aber, bei komplexen Fällen einen Treuhänder hinzuzuziehen.

Gibt es Erweiterungen für Bexio?

Ja, über den Marketplace kannst du Apps wie Kontera oder Clockodo ohne Programmierkenntnisse integrieren, um Buchhaltung, Zeiterfassung oder Projektabrechnung zu erweitern.

Kann ich Bexio mit allen Banken verbinden?

Bexio unterstützt viele Schweizer Banken mit direkter Anbindung. Jede Bank die camt053-Kontoauszüge anbietet, kann aber grundsätzlich genutzt werden.